ЗАТВЕРДЖЕНО        
рішенням Кремінської міської ради        	“ 28” грудня  2012 року № 32/3

ПРОГРАМА
розвитку архівної справи та фінансової підтримки комунальної установи «Трудовий архів 
територіальних громад Кремінського району» (далі – Трудовий архів)
на 2013 рік.

№ з/п	                          Заходи	Термін виконання	Відповідальний за виконання	Сума витрат, джерела фінансування	
1. 

2.

3.

4.

	
Організаційні заходи

1.1.	Надавати методичну допомогу відповідальним за  
передачу документів з особового складу ліквідованих підприємств на відповідальне зберігання до архівної установи щодо обробки документів та складання довідкового апарату.

1.2.	Скласти науково-довідковий апарат до фондів, які надійшли на зберігання до Трудового архіву без описів.

Фінансове забезпечення

  2.1. Надати матеріальне забезпечення  архівній установі для виконання нею функцій та повноважень, визначених Положенням про комунальну установу Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад району» та Рішенням тридцять першої сесії  Кремінської міської ради шостого скликання від 13 грудня 2012 року №31/29. 

Фінансово – господарська робота

3.1.Обладнати приміщення Трудового архіву відповідно до ГСТУ  55.001-98 „Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду”.

3.1.1. Вивести на пульт централізованого спостереження охоронної та пожежної сигналізації та заключення договору зі спеціалізованою організацією на здійснення технічного обслуговування установок АПС Трудового архіву (згідно “Правил  пожежної безпеки для державних архівних установ України”, затв. Наказом Держком-архівів України №68 від 8.05.03 р. та на виконання Припису Держпожежнагляду від 10.11.2010 р.)            

3.1.2. Провести технічне обслуговування вогнегасників, що є в наявності у Трудовому архіві (2 од.) та придбати 2 вогнегасника  - для архівосховища №2 та для тушіння електроприладів (комп’ютерної техніки)  (відповідно до ГСТУ  55.001-98 „Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду”.)

3.2.   З метою створення належної матеріально-технічної бази  архівів:

3.2.1. Для Трудового архіву придбати :
- комп’ютерна техніка (комп’ютер і принтер) 

3.2.2. Придбати 19 металевих стелажів: 9 од. для заміни  дерев’яних стелажів в архівосховищі №1 Трудового архіву та 10 од. в архівосховище №2 – для прийому доку-ментів з особового складу ліквідованих підприємств ; (“Правила пожежної безпеки для державних архівних установ Укра-їни”, затв. Наказом Держкомархівів України №68 від 8.05.03 р., Припис Держпожежнагляду від 10.11.2010 р.)  

Очікувані результати від виконання Програми розвитку архівної справи:
 
4.1. Прийняти на державне зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств  (колишніх колгоспів та ін. підприємств). у кількості до 1 000 од.зберігання (у разі надання коштів на придбання стелажів).

4.2. Зберігати та виконувати поточний ремонт документів з особового складу ліквідованих підприємств.

4.3  Зберігати документи тимчасового зберігання та знищувати їх у разі закінчення терміну зберігання.

4.4. Виконувати довідки соціально-правового характеру  - очікувана кількість запитів не менше 1100 шт.	

І квартал

Протягом року

Протягом року

Протягом року

ІІ півріччя

І –ІІІ квартал

ІІ півріччя

ІІ півріччя

 
Протягом року

До закінчення терміну зберігання

До закінчення терміну зберігання

Протягом року

Директор Трудового
архіву  Скачкова Г.М.

Директор Трудового
архіву  Скачкова Г.М.

Керуючий справами Кремінської міської ради Літвін О.Ю. 
Начальник фін.відділу-головний бухгалтер Бєлікова Л.П.
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М

Директор Трудового архіву Скачкова Г.М

Начальник фін.відділу-головний бухгалтер Бєлікова Л.П.
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М

Директор Трудового архіву Скачкова Г.М  

Начальник фін.відділу-головний бухгалтер Бєлікова Л.П.
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М

Начальник фін.відділу-головний бухгалтер Бєлікова Л.П.
Директор Трудового архіву Скачкова Г.М

Директор Трудового архіву Скачкова Г.М

Директор Трудового архіву Скачкова Г.М

Директор Трудового архіву Скачкова Г.М

Директор Трудового архіву Скачкова Г.М	

Місцевий  бюджет  151300 грн. *

Місцевий бюджет
12000  грн.

Сума витрат входить до суми * (п.2.1.) 

Місцевий  бюджет
6700 грн.

Місцевий  бюджет
28000 грн.

	
Всього на виконання Програми: 	151 300  + 46 700   =  198 000 грн. (сто дев’яносто вісім тисяч грн.)*
* Суми, зазначені у Програмі взято за розцінками станом на 14.12.2012 р.
 Секретар міської ради 											Л.В.Колесніченко