ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                                                            Рішення Кремінської  міської ради
                                                                                            від « 13 »  грудня 2012 року
                                                                                            № 31/29

ПОЛОЖЕННЯ

про 

КОМУНАЛЬНУ УСТАНОВУ КРЕМІНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

«ТРУДОВИЙ АРХІВ ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ГРОМАД РАЙОНУ»

(нова редакція)

2012 рік

                  1.КОМУНАЛЬНА УСТАНОВА КРЕМІНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ «ТРУДОВИЙ АРХІВ ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ГРОМАД РАЙОНУ» (далі – Трудовий архів)  створена  відповідно до Конституції України, Цивільного , Бюджетного, Господарського та  Трудового кодексів України , Законів України «Про архівну справу», «Про місцеве самоврядування в Україні» та Угоди про спільну діяльність для централізованого тимчасового (терміном до 75 років) зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб та інших архівних документів, що належать до Національного архівного фонду і є власністю  територіальних громад сіл, селища, міста Кремінського району.
                  2.Трудовий архів є юридичною особою, бюджетною установою, має власну печатку із зображенням Державного Гербу України зі своїм найменуванням та ідентифікаційним кодом , штампи і бланки, рахунок в органах Держказначейства та рахунки в установах банків.
                      Трудовий архів утримується за рахунок бюджетних коштів територіальних громад сіл, селища, міста Кремінна на підставі Угоди про спільну діяльність .
                   3.У своїй діяльності Трудовий архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Кремінської міської ради, Угодою про спільну діяльність, іншими  нормативно-правовими актами та цим Положенням.
                     З питань організації і методики ведення архівної справи Трудовий архів керується наказами та методичними рекомендаціями Державного комітету архівів України (Держкомархіву), державного архіву області, рішеннями виконавчого комітету та сесії Кремінської міської ради.
                    4. Найменування Трудового архіву:
Українською: КОМУНАЛЬНА УСТАНОВА КРЕМІНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ «ТРУДОВИЙ АРХІВ ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ГРОМАД РАЙОНУ»
Російською: КОМУНАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРЕМЕНСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА «ТРУДОВОЙ АРХИВ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ГРОМАД РАЙОНА»
Скорочено:
Українською: КУ «ТРУДОВИЙ АРХІВ»
Російською:    КУ «ТРУДОВОЙ АРХИВ»
                      5. Місцезнаходження та юридична адреса Трудового архіву: проспект Леніна, будинок 14, місто Кремінна Луганської області, 92900.
                      6. Трудовий архів працює відповідно до річного плану, який затверджує сесія Кремінської міської ради, та звітує перед сесією Кремінської міської ради про проведену роботу. Примірник річного плану та звіту про його виконання  надається для розгляду виконкому Кремінської міської ради для подальшого затвердження на сесії.
                      7.Службові обов’язки працівників Трудового архіву визначаються посадовими інструкціями. Посадова інструкція керівника затверджується Кремінським міським головою. Посадові інструкції працівників затверджуються керівником Трудового архіву.
                      8.Види діяльності Трудового архіву за КВЕД -2010 91.01 -функціювання бібліотек і архівів.
                      9.Основними завданнями Трудового архіву є: 
- за поданням Ради  відповідної територіальної громади та з погодження Засновника, внесення до джерел комплектування документами, ліквідованих підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані і діяли (були зареєстровані) на території громад району;
- зберігання відповідно до умов, визначених Держкомархівом, документів особового складу та документів тимчасового зберігання ліквідованих підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності та підпорядкування , що розташовані та діяли ( були зареєстровані)  на території громад району; 
- за поданням Ради  відповідної територіальної громади та за погодження Засновника приймання від підприємств установ та організацій - джерел комплектування документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів , строки зберігання яких не закінчилися;
- науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами Держкомархіву, створення необхідного довідкового матеріалу до них;
- облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз до них;
- організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, надання юридичним особам та громадянам у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні;
- проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження Засновнику описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу підприємств, установ та організацій – джерел комплектування та актів про вилучення  для знищення документів, строки яких  закінчилися;
- участь у заходах з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та експертних комісій підприємств, установ та організацій – джерел комплектування.
                   10.Відповідно до Закону України  «Про захист персональних даних» збір  та обробка персональних даних здійснюється з метою забезпечення трудових відносин у сфері  бухгалтерського обліку, відносин у сфері управління людськими ресурсами, відносин у сфері виконання соціально-правових запитів громадян. В Трудовому архіві створено наступні бази даних : «База персональних даних працівників», «База персональних даних клієнтів».
                     11. Для виконання  покладених на Трудовий архів завдань йому надається право:
 - одержувати від підприємств, установ та організацій – джерел комплектування або ліквідаційних комісій (ліквідаторів ) відомості, необхідні для роботи;
-  інформувати Засновника про стан зберігання документів підприємств, установ та організацій – джерел комплектування  та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;
- видавати рекомендації підприємствам,  установам та організаціям – джерелам комплектування або ліквідаційним комісіям (ліквідаторам ) з питань, що входять до  компетенції Трудового архіву;
-  брати участь у засіданнях експертних комісій у разі розгляду на них описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу підприємств, установ та організацій – джерел комплектування Трудового архіву та актів про вилучення до знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;
-  брати участь у нарадах, які проводить Засновник, ліквідаційна комісія (ліквідатор), державний архів області, в разі розгляду на них питань роботи з документами.
                  12.Вищим органом управління Трудовим архівом є Засновник – Кремінська міська рада.
                  Виконавчим органом управління є директор Трудового архіву, який призначається на посаду рішенням Засновника на підставі делегованих повноважень та Угоди про спільну діяльність , шляхом укладення  контракту відповідно до чинного законодавства України.
                  13. Директор Трудового архіву:
-   організує діяльність Трудового архіву, персонально несе відповідальність за виконання покладених на нього завдань;
-  розподіляє завдання між працівниками Трудового архіву, контролює їх виконання;
-   вирішує відповідно до законодавства питання щодо доступу представників підприємств, установ і організацій – джерел комплектування, інших користувачів до документів, що знаходяться на зберіганні;
-  проводить прийом громадян, розглядає звернення, що належать до його компетенції;
-   представляє без довіреності Трудовий архів з усіх питань, пов’язаних з його діяльністю.
                    14.Штатний розпис Трудового архіву  затверджує Засновник, з урахуванням виконання всіх покладених на нього завдань, кількості документів, що знаходяться на зберіганні і підлягають зберіганню в архіві. обсягів довідкової роботи.
                    15.Порядок взаємодії Трудового архіву з іншими підрозділами територіальних громад  Кремінського району визначає Засновник на підставі Угоди  про співробітництво.  
                                                           ЗАСНОВНИК
                                                      Кремінська міська рада
                                                      Луганської області, код 21757011
                                                      проспект Леніна, 13, місто Кремінна
                                                      Луганська область, 92900

                                                      Міський голова
                                                      ________________В.І. Гриценко
УГОДА
про спільну діяльність

«___»___________2012                                                     м. Кремінна

                 Кремінська міська рада в особі міського голови Гриценка Віктора Івановича, далі УТРИМУВАЧ, з одного боку, та:
-	Красноріченська селищна рада в особі селищного голови Нагорянської   
     Тетяни Олексіївни;
-	Бараниківська сільська рада в особі сільського голови Бурлуцького  
     Олександра Володимировича;
-	Боровенська сільська рада в особі сільського голови  Середи Олени Володимирівни;
-	Булгаківська сільська рада в особі сільського голови  Куценка Миколи Андрійовича;
-	
-	Новоолександрівська сільська рада в особі сільського голови Каламбет Алли Григоріївни;
-	Червонопопівська сільська рада в особі сільського голови Гнилицького Дем’яна Володимировича,
далі – НАДАВАЧІ, з другого боку, що діють на підставі  Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», уклали дану Угоду про наступне:
1.Предмет угоди
1.1.Об’єднання зусиль  УТРИМУВАЧА та НАДАВАЧІВ з метою:
- забезпечення діяльності комунальної установи Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад   району»;
- забезпечення належного зберігання, професійної обробки та використання документів, що належать до архівних фондів територіальних громад Кремінського району.
2. Права та обов’язки сторін
2.1.Обов’язки НАДАВАЧІВ :
2.1.1. Делегувати повноваження з утримання та зберігання  архівного фонду відповідної територіальної громади УТРИМУВАЧУ.
2.1.2. Щорічно при формуванні місцевого бюджету передбачати кошти на утримання та зберігання архівного фонду відповідної територіальної громади у розмірі згідно щорічних розрахунків, наданих УТРИМУВАЧЕМ.
2.1.3.Щомісячно, до 15 числа поточного місяця, здійснювати перерахування коштів в бюджет Кремінської міської ради на утримання архівних фондів у відповідності до укладених з Утримувачем договорів.
2.1.4.Організовувати оформлення та приймання – передачу від підприємств, установ та організацій – джерел комплектування документів з особового складу, фінансово- господарської діяльності та інших документів УТРИМУВАЧУ.
2.1.5.Підписувати договори міжбюджетних трансфертів з УТРИМУВАЧЕМ
2.2.Права НАДАВАЧІВ:
2.2.1. Здійснювати контроль за діяльністю УТРИМУВАЧА з питань, пов’язаних з виконанням  цього Договору.
2.2.2. Виявляти та надавати допомогу в організації оформлення та передачі документів до архіву нових джерел комплектування.
2.3.Обов’язки  УТРИМУВАЧА:
2.3.1.Заснувати комунальну установу Кремінської міської ради «Трудовий архів територіальних громад Кремінського району».
2.3.2. Організовувати координаційно – методичне забезпечення діяльності архівної установи.
2.3.3.Організовувати прийом, відповідно оформлених документів від підприємств , установ, організацій – джерел комплектування документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів.
2.3.4. Вживати всіх заходів щодо збереження архівних фондів НАДАВАЧІВ, запобігати їх пошкодженню і псуванню.
2.3.5. Вживати заходи з утримання архівних фондів територіальних громад у відповідності до санітарних норм та правил пожежної безпеки.
2.3.6. Щорічно розробляти проекти договорів на передачу міжбюджетних трансфертів та організовувати укладення їх з НАДАВАЧАМИ.
2.3.7.Направляти бюджетні кошти , отримані Кремінською міською радою на підставі міжбюджетних трансфертів від НАДАВАЧІВ, виключно для забезпечення діяльності Трудового архіву.

2.4.Права УТРИМУВАЧА:
2.4.1. Повернення архівного фонду окремої територіальної громади відповідному НАДАВАЧУ у випадку неналежного виконання пунктів 2.1.2., 2.1.3., 2.1.4. цієї Угоди та умов Договору міжбюджетного трансферту.
3.Фінансове забезпечення
3.1.Фінансове забезпечення діяльності Трудового архіву здійснюється щомісячно шляхом передачі міжбюджетних трансфертів від всіх НАДАВАЧІВ УТРИМУВАЧУ, відповідно до укладених договорів.
4.Інші умови.
4.1.Сторони вживають заходів для вирішення всіх спорів та розбіжностей, що можуть виникати в процесі спільної діяльності шляхом перемовин.
4.2.У випадку відсутності домовленості між сторонами всі спори  вирішуються у судовому порядку з додержанням умов чинного законодавства  України.
4.3.Зміна сторони цієї Угоди  не є підставою для припинення  Угоди.
4.4.Зміни умов Угоди можливі тільки за взаємною згодою сторін з письмовим оформленням додаткових умов.
5. Форс –мажорні обставини
5.1. У разі настання обставин непереборної сили, які визнаються  у міжнародній практиці, як форс — мажор, а саме військові дії, громадянська війна, не передбачені зміни законодавства, революція, глобальні природні катаклізми, Сторона, яка потрапила у форс-мажорні обставини, повинна повідомити іншу сторону на протязі 5- днів з моменту його настання і надати відповідний   документ з указанням характеру форс-мажорних  обставин і їх тривалості.
6. Термін дії угоди
6.1. Дана Угода діє з моменту підписання і діє до 31 грудня 2022 року(тридцять перше грудня дві тисячі двадцять другого року).
6.2. Дана Угода не підлягає нотаріальному посвідченню.
7. Підписи сторін
УТРИМУВАЧ:
Кремінська міська рада

_________________________Гриценко Віктор Іванович