Кремінська міська рада
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
міського голови

від «_03__» _червня_ 2011 р.                                                            №  103
м. Кремінна

Про забезпечення доступу 
до публічної інформації

З метою забезпечення прозорості та відкритості діяльності Кремінської міської ради та її виконавчого апарату, реалізації прав громадян і юридичних осіб на доступ до публічної інформації, на виконання  Закону України «Про доступ до публічної інформації», враховуючи п. 4 Указу Президента України від 05.05.2011 № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», керуючись ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1 Призначити  керуючого справами апарату виконавчого комітету міської ради Літвін О.Ю. відповідальною за реалізацію та впровадження основних засад та положень Закону України «Про доступ до публічної інформації»у Кремінській міській раді та її виконавчому комітеті.
1.1 Керуючому справами  виконавчого комітету  міської ради  Літвін О.Ю забезпечити організацію роботи щодо: 
- опрацювання, 
- систематизації, 
- аналізу,
- ведення обліку та реєстрації запитів на інформацію
- контролю за термінами виконанням запитів, , в тому числі, що надходять до міської ради та її виконавчого комітету  поштою, факсом, телефоном, електронною поштою, усно;
-  контролю за систематичним веденням обліку документів, що знаходяться у володінні міської ради  та її виконавчого комітету;
- надання консультативної допомоги запитувачам під час оформлення запитів;
1.2. Керуючому справами  виконавчого комітету  міської ради  Літвін О.Ю: визначити,  з внесенням змін у посадові інструкції, відповідальних осіб за:
- опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль за своєчасним задоволенням запитів, ведення облікового журналу запитів на інформацію та формування звітів про задоволення запитів на інформацію;
-  систематичне та оперативне оприлюднення і оновлення на веб-сайті міської  ради інформації про  її діяльність, оприлюднення інформації, зазначеної у статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації», форми запиту на інформацію.
 
 2 Керівникам структурних підрозділів виконавчого апарату міської ради :
2.1 Забезпечити оперативне надання до відповідальних осіб:
- інформації та документів, необхідних для задоволення запиту на інформацію;
- інформації та документів про діяльність міської  ради з метою її оприлюднення.
2.2 Внести відповідні зміни до положень структурних підрозділів виконавчого апарату та посадових інструкцій працівників шляхом  включення повноважень стосовно забезпечення доступу до публічної інформації, розгляду, опрацювання, реєстрації, систематизації, аналізування та надання відповідей на запити на інформацію, консультацій під час оформлення запитів тощо, та надати їх на затвердження міському голові .
 
3 Начальнику фінансово-розрахувнкового відділу апарату  виконавчого комітету  міської ради Бєліковій Л.П. 
- внести пропозиції щодо визначення розміру фактичних витрат на виготовлення виконавчим апаратом міської ради  копій документів, що надаються при задоволенні запиту на інформацію, виготовлення додаткових штампів;
- внести пропозиції щодо забезпечення фінансування витрат, пов'язаних із виконанням Закону України «Про доступ до публічної інформації».
4. Затвердити Порядок доступу до публічної інформації міської ради  та її виконавчого апарату (Додаток 1).

5 Затвердити Перелік осіб виконавчого апарату міської  ради, відповідальних за оперативне надання  відповідальним особам інформації та документів, необхідних для задоволення запиту на інформацію, інформації та документів про діяльність міської  ради з метою її оприлюднення (Додаток 2).
Керівникам структурних підрозділів апарату виконавчого комітету міської ради у разі відсутності осіб, визначених у додатку 2 до цього розпорядження, забезпечити покладання обов’язків щодо оперативного надання  відповідальним особам інформації та документів, необхідних для задоволення запиту на інформацію, інформації та документів про діяльність міської ради  з метою її оприлюднення на іншу особу відповідного структурного підрозділу апарату виконавчого комітету міської ради. 

6. Затвердити Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації (Додаток 3).

7. Затвердити  форму запиту на інформацію (Додаток 4).
8.Затвердити інструкцію з діловодства  за запитами на інформацію в Кремінській міській раді . (Доаток 5)

9. Контроль  виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Міський голова								В.І.Гриценко

Надати:  секретарю міської ради -1
               заступникам міського голови - 3
               начальникам відділів -3 
               відповідальним особам -2

Керуючий справами виконавчого комітету
Кремінської міської ради							О.Ю. Літ він

Юрисконсульт 									С.В. Кубай